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Guide pratique

Tableau de bord du restaurant : les indicateurs qui comptent

Inutile de suivre cinquante chiffres. Une dizaine d'indicateurs, regardés à la même fréquence, suffisent pour savoir si le restaurant gagne de l'argent et où il en perd.

Chaque semaine

IndicateurCalcul
Chiffre d'affaires HTTotal des ventes hors taxes
Nombre de couvertsClients servis
Ticket moyenCA HT ÷ nombre de couverts
Plats les plus vendusClassement des ventes par plat
Hausses de prix fournisseursProduits dont le prix a augmenté

Exemple : 9 800 € HT de chiffre d'affaires pour 392 couverts dans la semaine, soit un ticket moyen de 25,00 € HT.

Chaque mois

IndicateurCalcul
Ratio matière(Stock début + achats − stock fin) ÷ CA HT
Food cost théoriqueCoût des fiches techniques × ventes ÷ CA HT
Écart réel / théoriqueRatio matière − food cost théorique
Masse salarialeSalaires chargés ÷ CA HT
Prime costMatières + masse salariale ÷ CA HT
Marge bruteCA HT − coût matière
Seuil de rentabilitéCharges fixes ÷ taux de marge sur coût variable

Comment s'en servir

  • Comparer chaque mois au précédent et au même mois de l'an dernier, pas à un idéal.
  • Chercher la cause de chaque écart de plus d'un point : un produit, un plat, une semaine.
  • Décider d'une action par mois, pas de dix.

Marge UP calcule pour vous la partie matière du tableau de bord : coût de chaque plat, food cost, hausses fournisseurs et plats les plus rentables, à partir de vos factures et de vos ventes.

Questions fréquentes

Quels indicateurs suivre dans un restaurant ?

Le chiffre d'affaires HT, le nombre de couverts et le ticket moyen chaque semaine ; le ratio matière, la masse salariale, le prime cost, la marge brute et le seuil de rentabilité chaque mois.

Comment calculer le ticket moyen d'un restaurant ?

Divisez le chiffre d'affaires HT par le nombre de couverts. 9 800 € HT pour 392 couverts donnent un ticket moyen de 25,00 € HT.

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